Para empezar con este tema primero definiremos a que nos referimos con el termino Factor de conversión.
Factor de conversion: Es una equivalencia o factor entre dos unidades de medida.
En sistema se manejan factores de conversión a nivel global o especifico.
A nivel global se refiere a que la equivalencia entre las unidades de medida se aplicara a todos los números de parte en sistema.
A nivel especifico se refiere a que la equivalencia entre las unidades de medida se aplicara al número de parte.
Factor de Conversión Global
Paso 1: Accese al menú principal del sistema a la sección de Misceláneas -> Factores de Conversión
Paso 2: Haga clic en el botón de la sección de Navegar del Ribbon para agregar el factor de conversión.
En el campo De clave Und. Medida #1 seleccione de la lista la clave de unidad de medida a la cual se desea realizar la conversión y en el campo A Clave Und. Medida #2 la clave de la unidad de medida resultante de la conversión.
Paso 3: Especifique la equivalencia o factor de conversión de la Unidad de Medida #1 a la Unidad de Medida #2
Paso 4: clic al botón Guardar
Factor de Conversión Especifico
Paso 1: Accese al catálogo donde se entra el número de parte (Sistema -> Materias Primas, Activos Fijos o Producto Terminado)
Paso 2: Busque el número de parte en el catálogo
Paso 3: En la sección de Clasificaciones/Fracciones, haga clic al botón de la sección de Navegar del Ribbon, en la columna Tipo, seleccione de la lista la clasificación “CONVERSION”
Asigne la unidad de medida en el campo U/M y el factor de conversión entre la Und. Medida del número de parte y la U/M de la clasificación “CONVERSION”
Paso 4: clic al botón Guardar
¿Cuándo entra en juego el factor de conversión?
a) Cuando la unidad de medida de la exportación y la unidad de medida del Pedimento de Importación que se va a descargar son distintas (Retornos en su mismo estado, Retrabajos, Retornos)
b) Cuando la unidad de medida como resultado de la explosión del número de parte en el Bill de Materiales y la unidad de medida declarada en el pedimento de Importación a descargar son distintas (Productos Terminados)
c) Cuando la unidad de medida en el BOM Asociado en la factura de exportación es distinta a la unidad de medida del pedimento de importación que se va a descargar.
Cuando no existe un factor de conversión entre la unidad de medida ya sea como resultado de la explosión del Bill de materiales, o la unidad de medida de exportación con respecto al pedimento de importación a descargar el sistema generara una Excepción en Descarga con la descripción NO FACTOR CONVERSION
Hay otros procesos que hacen uso del factor de conversión global o especifico como son:
* Módulo Administrador de Saldos (Comp. Inventarios)
* Modulo Inventarios (Inventario Total)
* Procesos de Comparación con Glosa o Data Stage
* Reportes de Auditoria