El Módulo de administración de saldos esta diseñado para analizar los saldos de Gr Solución Aduanera 6.0 y ofrece alternativas para corrección y/o ajustes en los casos donde por omisión o error los BOM’s no estén actualizados, además de contar con las opciones para comparar y ajustar los inventarios de GrSA 6.0 con respecto a su Sistema MRP/ERP.
Para accesar al Módulo abra el Menú del sistema y seleccione la opción Administración de saldos.
La ventana de Administración de saldos cuenta con un diseño dinámico y ordenado el cual permite analizar los saldos del sistema, comparar inventarios físicos y realizar ajustes a los Inventarios (Prorrateos) de una manera muy sencilla.
Consultas
Análisis de Saldos
La interface de análisis de saldos muestra por número de parte los saldos de las importaciones temporales próximos a vencerse divididos en mercancías a vencer su temporalidad en 30, 60, 90, 120 o más días.
Compara Inventarios
La Consulta de comparación de inventarios esta diseñada para que una vez que se cargue el inventario físico ya sea por medio de una conexión directa a su MRP/ERP o bien de archivos externos como xls, txt, mdb, etc, el módulo compare ambos inventarios (MRP/ERP Vs GrSA 6.0) y determine las diferencias.
Las diferencias encontradas (Excedentes/Faltantes) mediante un proceso de prorrateo pueden ajustadas de una manera rápida y sencilla.
El módulo cuenta con dos procesos de Importación:
Inventario MRP: Opción para cargar inventario físico, donde este incluye números de parte de producto terminado y se requiere verificar existencias y que se lleve acabo la explosión del BOM.
Inventario Directo: Opción para cargar inventario físico sin realizar explosión del BOM.
Saldo Importaciones
La consulta de Saldo Importaciones, muestra las partidas de las importaciones con saldo abierto y las posibles exportaciones donde puede ser prorrateado el saldo abierto.
Saldos Faltantes
La consulta de Saldos Faltantes muestra una relación de los números de parte que en el resultado de la comparación con inventario físico tienen un saldo menor en GRSA con respecto al inventario MRP.
Saldos Vencidos
La consulta de Saldos Vencidos muestra el total de saldo vencido al día de hoy por número de parte, así como el detalle de las importaciones de ese saldo y las posibles exportaciones donde puede ser prorrateado.
Procesos
Dentro del botón de procesos se encuentran opciones para prorratear saldos excedentes, saldos vencidos o saldos abiertos. Así como procesos para cancelar descargas debido a faltantes en inventario.
A continuación se describen cada unos de las opciones del botón Procesos.
Lo siguientes procesos (Prorrateo Saldos y Prorrateo Parcial) son para las consultas:
- Comp. Inventarios
- Saldo Importaciones
- Saldos Vencido
Prorrateo Saldos: A través de este proceso usted podrá descargar el total del saldo de la importación seleccionada y prorratearlo en la (s) exportación (es) seleccionada (s) .
Ejemplo: Consulta Comp. Inventarios
Para ejecutar este proceso solo requiere seleccionar el número de parte del grid Compara Inv.; el registro de la importación del grid Detalle Import. y tener seleccionadas la (s) exportación (es) del grid Exportaciones donde requiera prorratear el total del saldo de la importación seleccionada.
Prorrateo Parcial: A través de este proceso usted podrá descargar una cantidad especifica del saldo abierto de la importación seleccionada y prorratearlo en la (s) exportación (es) seleccionada (s).
Ejemplo: Saldo Importaciones
Para ejecutar este proceso solo requiere seleccionar la importación del grid de Saldo Imports. y seleccionar la (s) exportación (es) del grid de exportaciones donde requiera prorratear, después de ejecutar el proceso aparecerá una ventana de parametros donde debera indicar la cantidad a prorratear.
Ventana para indicar la cantidad a prorratear
Los procesos (Cancela Descargas y Cancela Parcial) son exclusivamente para la consulta Saldos Faltantes
Cancela Descargas: A través de este proceso usted podrá cancelar el total descargado de la exportación seleccionada.
Cancela parcial: A través de este proceso usted podrá cancelar solo una parte del total descargado de la exportación seleccionada.
Para ejecutar cualquiera de los procesos mencionados anteriormente seleccione el numero de parte del grid Saldo Faltante, seleccione la importación del grid Detalle Import. y del grid de Descargas la exportación (es) a la (s) que desea cancelar el total descargado o una parte de la descarga. Una vez seleccionada la información ejecute el proceso Cancela Descarga o Cancela Parcial. En el caso del proceso cancela Parcial aparecerá la venta de parámetros para que indique la cantidad que desea cancelar.
Recalcula InvGrSA.: A través de este proceso usted podrá re calular el inventario de Gr (este proceso es para la consulta Comp. Inventarios)
Borrar Inventario: A través de este proceso usted podrá borrar el inventario físico cargado al sistema y el resultado de la comparación de inventario físico. (este proceso es para la consulta Comp. Inventarios)