Para cambiar una Materia Prima a Producto Terminado se pueden utilizar dos métodos, dependiendo de la cantidad de números de parte que se deseen cambiar.

1- Por SQL, para cambiar un numero de parte.

UPDATE PRODUCTOS SET P_TIPO='PRO', P_TIPOPARTE ='Producto Terminado' WHERE P_NPARTE='NOPARTE' 

  • Para ejecutar este SQL es necesario copie el texto anterior en ella pestaña editar SQL del Modulo Consultas SQL.
  • Cambien el Texto ‘NOPARTE’ por el numero de parte que desee cambiar de Materia Prima a Producto Terminado, asegurese de que el numero de parte vaya dentro de las comillas simples o apóstrofes.
  • Para ejecutar el proceso, oprima clic al botón Ejecutar.

2- Mediante el Modulo MIEI para cambiar varios números de parte. 

  • Es necesario contar con el modulo de Importación/Exportación de Datos (MIEI), en caso contrario de no contar con el diríjase a ventas@grsoluciones.com
  • Se necesita construir un archivo (Excel, Texto, Access.. ) con la siguiente estructura.

P_NPARTE        P_TIPO         P_TIPOPARTE

NP_001              PRO               Producto Terminado

NP_002              PRO               Producto Terminado

Donde:

P_NAPARTE: Es igual al numero de parte que se desea cambiar a Producto Terminado.

P_TIPO: Esta columna debe se llenada con el dato PRO, es un dato fijo y obligatorio ya que hace referencia a que el numero de parte es un producto terminado.

P_TIPOPRATE: Especifica la familia a la que pertenece el numero de parte, este dato debe ser registrado en la opción de GR -> Parámetros -> Tipos -> Familias

Una vez que se cuente con el archivo, lo siguiente es importar los datos al sistema, esto se puede realizar ingresando a la opción de Productos Terminados -> Importar Datos -> Productos ubicada en la parte inferior de la ventana y realizar el proceso habitual de una importación de datos.

Consideraciones para realizar este proceso

Aunque el proceso es muy sencillo de realiza es importante considerar el impacto o proceso secundario que tendrá el realizar este cambio.

Ya que el hecho de cambiar la Materia Prima a Producto Terminado no significa que las listas de materiales automáticamente se van a modificar para tratar a ese numero de parte como un Producto Terminado.

Por lo que de esto se extraen 2 situaciones de vital importancia: 

a) IMPORTACIONES

Se debe analizar que sucederá con las importaciones del Numero de parte que se desea cambiar, cuando este se utilizaba como materia prima, si el numero de parte se va a seguir descargando del saldo de las importaciones o que otro planteamiento se pretende seguir.

b) LISTA DE MATERIALES

Es importante se considere que sucederá con las listas de materiales donde se utiliza ese numero de parte como material y por lo tanto se descarga de las importaciones, de esto se desprenden dos situaciones:

  • Si se modifica la lista de materiales, el numero de parte de producto terminado descargaría su propia lista de materiales, resultando esto en que ya no hay descargas de las importaciones que tenían un saldo abierto.
  • Si no se modifica de la lista de materiales, el numero de parte de producto terminado nunca descargaría su propia lista de materiales y se seguiría descargando el numero de parte de las importaciones.

Por lo tanto es de suma importancia se contemples estos detalles antes de realizar los cambios de Materias Primas a Producto Terminado para adecuar las acciones necesarias a los objetivos que se busquen.